USZ Foundation Datenschutz - USZ Foundation

Datenschutzerklärung der USZ Foundation
Version vom 29. August 2023
1. Datenschutzhinweis
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dabei beachten wir die anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten bearbeitet werden. Des Weiteren gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website und unseres Newsletters sowie Einladungen von Events.
Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.
2. Kontaktdaten des Datenbearbeiters
Für die hierin beschriebenen Bearbeitung personenbezogener Daten ist die USZ Foundation (nachfolgend auch «wir» oder «uns») verantwortlich:
USZ Foundation
Pestalozzistrasse 3
8032 Zürich
+41 43 254 55 00
info@usz-foundation.com
3. Allgemeines zur Datenbearbeitung
Sofern nachfolgend nichts Anderes vermerkt ist, gelten die nachfolgenden Ausführungen für sämtliche Datenbearbeitung.
3.1. Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Die nachfolgend aufgezeigten Be- bzw. Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.
3.2. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail (info@usz-foundation.com) die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen gesetzlichen und/oder behördlichen Speicherfristen. Einer Sperrung oder Löschung können jedoch gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungsfristen sowie berechtigte Interessen entgegenstehen.
3.3. Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.
3.4. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling
Bei der Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling.
3.5. Links
Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Für die Websites Dritter wird keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.
3.6. Cookies
Cookies stellen die grundlegenden und erweiterten Funktionen einer Website sicher. Sie ermöglichen Auswertungen, damit laufend Optimierungen auf unserer Website vorgenommen werden können. Konkret sind Cookies kleine Textdateien, die beim Besuch von Websites auf dem Computer oder Smartphone dauerhaft oder temporär gespeichert werden.
Browser lassen sich so einstellen, dass vor dem Speichern eines Cookies eine Warnung am Bildschirm erscheint. Weiter können Browser so programmiert werden, dass bestimmte Cookies blockiert werden. Weitere Angaben dazu finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz») oder bei Ziffer 6.3.
Auf unserer Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:
Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website notwendig. Sie stellen beispielsweise sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ihre Angaben in einem Formular nicht verloren gehen (z.B. Cookie-Banner) oder das Spendenformular genutzt werden kann.
Auf folgenden Seiten erfahren Sie, wie Sie Ihre Cookies je nach Browser verwalten:
Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, überprüfen Sie bitte in den Einstellungen des Browsers, wie Sie Cookies verwalten und löschen können.
Statistische Cookies: Um unsere Website laufend zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Besucherinnen und Besucher abzustimmen, nutzen wir statistische Cookies, die die Verwendung unserer Website analysieren. Dabei kommt Google Analytics zum Einsatz. Beim Besuch unserer Website sind diese externen Cookies standardmässig deaktiviert. Diese Daten werden in anonymisierter Form erfasst. Für die Datenschutzerklärung von Google siehe Ziffer 6.3
Externe Cookies: Auf unserer Website haben wir Angebote von Dritten eingebunden. Beim Besuch unserer Website sind diese externen Cookies standardmässig deaktiviert. Durch die Aktivierung können Sie alle Funktionen der Website uneingeschränkt nutzen. Sobald Sie diese aktivieren, können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Diese Anbieter bearbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
Sie können Ihre individuellen Präferenzen in den Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
4. Datenbearbeitung
Personenbezogene Daten werden insbesondere zur Abwicklung von Spenden und zur Pflege der laufenden Beziehung bearbeitet. Die Daten werden für Dritte unzugänglich gespeichert.
Wir benötigen Ihre Daten, namentlich um Sie persönlich zu identifizieren (z.B. Kontakt- oder Spendeninformationen) und um die Abwicklung Ihrer potenziellen und tatsächlichen Spende sicherzustellen.
4.1. Online Spenden
Spenden an die USZ Foundation machen Ausserordentliches möglich. Mit Ihrer Spende gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit. Die Patientinnen und Patienten des Universitätsspitals Zürich und darüber hinaus werden direkt davon profitieren.
Auf unserer Website können Spenden digital getätigt werden.
Damit wir Ihre Online-Spenden zuordnen und verdanken können, sind Personendaten erforderlich. Dabei werden beim Absenden des ausgefüllten Spendenformulars die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Die Abwicklung von Spenden über unsere Homepage erfolgt unter der Verwendung der Dienste von Stripe (siehe auch Ziffer 6.2) Es werden keine weiteren Daten gespeichert.
Wenn Sie mittels dem Spende- und/oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Daten in unsere Datenbank aufgenommen. Die USZ Foundation arbeitet dabei mit Salesforce als Anbieter der Datenbank, verwaltet sämtliche Daten jedoch selbst.
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung der von Ihnen beauftragten Spenden, zur Pflege der laufenden Beziehung und, um Sie über unsere aktuellen Projekte, Anlässe und die Wirkung Ihrer Spende zu informieren. Beteiligte Kreditinstitute erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist.
Ihre persönlichen Daten werden von der USZ Foundation nicht an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben. Wenn Sie nicht mehr von der USZ Foundation kontaktiert oder eine Adressänderung melden möchten, können Sie uns dies jederzeit telefonisch oder per E-Mail mitteilen. Verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.
Spenden, welche Sie über eine TWINT-Touchpoint Lösung tätigen, werden durch RaiseNow abgewickelt. Dabei dienen die erhobenen Daten dem gleichen Zweck wie die oben aufgeführten Online Spenden über unsere Homepage.
Weitere Informationen finden Sie unter Ziffer 6.1.
4.2. Versand von Einladungen und Publikationen
Als Gönner:in werden Sie zu diversen Events, Vorträgen und Besuchen eingeladen, sofern Sie diese nicht abbestellt haben. Dazu werden Ihre Daten verwendet. Mit Ihrer Spende willigen Sie in die Datenbearbeitung ein.
Ist eine Anmeldung für die Teilnahme eines Anlasses erforderlich, werden im Rahmen derselben auch personenbezogene Daten erfasst und gegebenenfalls der Name der Begleitung und deren Kontaktdaten. Mit verbindlicher Anmeldung sichern Sie zu, dass die Drittperson mit der hiervor genannten Datenbearbeitung einverstanden ist. Diese Daten sind erforderlich, um die Teilnehmerliste zu erstellen und die Einladungen, allfällige Rechnungen sowie weitere Informationen zuzustellen.
Mit Ihrer Anmeldung zu Anlässen willigen Sie in die Datenbearbeitung ein. Zudem wird durch das Erfassen besagter Daten sichergestellt, dass die USZ Foundation die Anlässe professionell erbringen kann.
Die USZ Foundation informiert zudem regelmässig über neue, unterstützte Projekte, und informiert Gönner:innen mit Hilfe des Jahresberichtes über die Förderungen von Projekten und die eingesetzten Mittel.
Als Gönner:in erhalten Sie diese Informationen automatisch, sofern Sie diese nicht abbestellt haben (mittels Kontaktadresse unter Ziffer 2). Hierzu werden Ihre Daten verwendet. Um diese Dienstleistung erbringen zu können, kann die USZ Foundation die hierfür erforderlichen Daten an Dritte weitergeben (u.a. USZ (Projektleiter), Druckerei)
Die Daten werden ausschliesslich für die Erbringung besagter Dienstleistungen verwendet. Eine anderweite Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.
Sie können die Zustellung von Einladungen und Publikationen der USZ Foundation jederzeit abbestellen. Verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.
4.3. Veröffentlichung auf der Website
Als Gönner:in werden Sie als Zeichen der Wertschätzung auf unserer Website genannt. Dies finden sie im Bereiche «Wir Danken». Dabei findet keine Nennung von Privatpersonen statt, namentlich nennen wir Institutionen (Stiftungen, Unternehmen und Family Offices). Sollte dies nicht gewünscht sein können Sie uns dies mitteilen verwenden Sie hierzu die Kontaktadresse unter Ziffer 2.
5. Datenbearbeitung beim Besuch der Website
5.1. SSL / TSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5.2. Erstellen von Logfiles
Unter Logfiles versteht man die «rohen», noch nicht verarbeiteten Logdaten eines Webservers, die bei jedem Aufruf einer Website automatisiert generiert werden. Es werden folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Aufgerufene URL
- Wenn vorhanden, der Referer (verweisende Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Die Daten erlauben uns, durch Erkennung von Trends und Nutzungsverhalten die Qualität des Service zu verbessern. Zudem stellt die Speicherung besagter Daten in Logfiles die Funktionsfähigkeit unserer Website sicher. Die Daten dienen der Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
5.3. Hosting
Unsere Website wird extern gehostet. Unser Hosting-Anbieter ist die Metanet AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich. Alle Daten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert und zu keinem Zeitpunkt mit Dritten geteilt.
Datenschutzerklärung Metanet
6. Dienste Dritter
Um unserer Kernaufgabe konzentriert nachgehen zu können, beziehen wir in einigen Bereichen Dienstleistungen von Dritten, welche in diesen Bereichen führend sind.
6.1. RaiseNow
Spenden über TWINT-QR-Code (Twint als Touchpoint Lösung) werden über RaiseNow abgewickelt. Diese ermöglichen eine sichere und professionelle Spendenabwicklung. Bitte beachten Sie auch die Datensicherheitserklärung von RaiseNow: raisenow.com/ch-de/datenschutz
6.2. Stripe
Spenden über das Spendenformular unserer Homepage werden von Stripe abgewickelt. Stripe stellt die Zahlungs-Infrastruktur sicher. Bitte beachten Sie die Datensicherheitserklärung von Stripe. stripe.com/en-gb-ch/privacy
6.3. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website – einschliesslich Ihrer IP-Adresse, die jedoch vor dem Speichern mit der Methode _anonymizeIp() anonymisiert wird, so dass sie nicht mehr einem Anschluss zugeordnet werden kann – wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on für Ihren Browser installieren.
6.4. Salesforce – CRM Datenbank
Für die Verwaltung der Gönner:innen Daten und Spendendaten verwenden wir Salesforce. Dies ist ein renommiertes Tool im Non-Profit Bereich. salesforce.com/eu/company/privacy/
7. Datenweitergabe an Dritte
7.1. Datenweitergabe an das Universitätsspital Zürich (USZ)
Der Zweck der USZ Foundation ist die Lehre, Forschung und Versorgung am USZ. Zur Erfüllung dieses Stiftungszwecks, und der zweckgebundenen Verwendung der Mittel, gemäss Vorgabe der Gönner:innen kann ein Austausch der Spendendetails mit dem USZ (Forschenden) stattfinden.
Für die Organisation und Durchführung von Events werden Daten auch mit den Forschenden des USZ geteilt. Dies nur insofern als es zur Durchführung des Events notwendig ist. Darüber hinaus werden Daten auch mit dem USZ geteilt um sie über die von Ihnen geförderten, laufenden Projekte zu informieren. Siehe auch Ziffer 4.2.
7.2. Nennung bei Trauerspende an Trauerfamilie
Bei Trauerspenden informieren wir als USZ Foundation die Trauerfamilie über die getätigten Spenden. Sollten sie dies nicht wünschen, so teilen sie dies uns bitte im Spendenvorgang mit. Alternativ können Sie uns auch unter den Kontaktangaben in Ziffer 2 kontaktieren.
7.3. Datenweitergabe an die USA
Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden.
Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des Schweizer und EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern.
Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass aus Datenschutzgründen eine Datenauskunft nur nach einer eindeutigen Identitätsfeststellung möglich ist. Diese erfolgt im Anschluss an die Bekanntgabe Ihrer Auskunftswünsche mittels digitaler oder postalischer Übermittlung einer Identitätskarte oder Pass.
9. Allgemeiner Haftungsausschluss
Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.
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